发布时间：2022-04-14 09:30:02
很多年前讀大學的時候，我決定制定一個計劃挑戰自己：隻用三個學期完成其他人通常花費四年的課程，能否畢業。這篇文章詳細的說明了我在成功實現該目标過程中的所有時間管理技巧。
爲了實現這個目标，我決心每個學期得到30到40個學分，而其他學生平均隻要12到15個學分。顯而易見，我必須合理安排時間才能實現目标。我開始閱讀我所能找到的所有關于時間管理的資料，并學以所用。正好三個學期，我完成了目标：兩個理科學士學位（計算機科學和數學），而且沒有參加暑期課程。我每天晚上睡七到八個小時，處理好我的日常雜務（購物，做飯等等），參與社交活動，每天早晨鍛煉30分鍾。在最後一學期我完成了高級計算機和數學兩門總共37學分的課程，我甚至擁有一份遊戲程序員的全職工作（每周工作40小時），還是當地ACM學會（Association of Computing Machinery）的副主席。我的同學把他們完成功課要花的時間加到一起，結論是我的一周有250小時。我以3.9GPA的成績畢業并且獲得每年頒發給最優秀計算機專業學生的特别獎。我的一個教授後來告訴我當他們知道我所做所爲之後，選擇獎項的候選人就變得很簡單了。
我并不被看作一個天才兒童，這也是我第一次做出這樣的事。沒人指導過我，我不知道是否有誰那麽做過，我也沒有想起什麽人鼓勵我這麽做。事實上，當我告訴大家的時候大多數人都出來勸阻我。我隻是簡單的想爲了我自己而做。如果你想更好的了解我那個時候爲什麽會嘗試如此瘋狂的事兒，你也許會樂于讀一讀。
生活的意義：引子
這裏父親面包含了整個故事的背景以及有關我的動機的細節描述。
我花了很多時間來說服計算機系主任給我選學額外的學分，我同學經常說我作弊，要麽就是有個雙胞胎兄弟，或者幹脆說我是精神不正常（每周我聽到最多的就是最後一條，也許說的有些道理）。大多數時候我保持沉默，但當被問到修多少學分的時候，我會如實回答。我也許是整個大學裏唯一拿着兩頁課表的學生，因此如果有人脅迫我，這很容易證明我說的是真話，雖然我很少這麽做。
講這個故事，并非爲了引人注目，更不是使你好奇于我如何做到它。我成功實現目标隻是我運用了時間管理這個概念，很多人可能根本不知道，但它卻早就存在于那個時候（1992-1993年）的書籍和音頻節目中。大學裏養成的時間管理習慣對我後來創業幫助很大，所以我想與你分享并希望你覺得同樣有價值。它讓我節約了學費并且給了我大約$30,000 來起家做創業（全部是我最後一學期當遊戲程序員時賺的，大部分是版稅收入）。閑話少說，下面就是我知道的時間管理的精華所在：
目标明确是關鍵
首先要明确的知道你想要什麽。在我曾經訓練過的一個跆拳道館，牆上有一塊巨大的标語，“你的目标是黑帶！”它提醒每個學員爲什麽他/她們要經過如此艱苦的訓練。你獨自工作的時候，很容易整日在辦公桌上碌碌無爲完成一些毫無價值的工作。在你不知道自己打算做什麽的時候，這會經常發生。當你意識到這點，問自己“我到底在這裏試圖想實現什麽目标麽？”你必須盡量清楚自己的目标。使你的目标更明确，并把它們寫出來。你的目标必須清楚到這種程度：即使一個陌生人，在客觀地了解了你的情況後，都能就你是否完成每個目标給出一個絕對的“是”或者“否”的答複。假如你不能明确的定義你的目标，就算到達了你又怎麽能知道？
我發現定義和展開一個明确目标的關鍵周期是九十天，就是一個季度。在那樣一段時間裏，如果你确立裏非常明确的目标，你就可以作出重大的可估量的改變。花點時間停下來，寫寫你希望接下來的九十天你的生活是什麽樣。什麽樣的月收入？體重多少？朋友如何？事業如何？人際關系如何？你的網站會是什麽樣子？詳細的寫。絕對明确的描述會給你全程計劃提供一個邊界。
就像飛機的自動駕駛儀必須不斷修正航線，你必須定時重新審視你的目标。每天早晨重讀你清楚寫下的目标，将這些清晰的、記錄下來的目标重新接合起來。把它們貼在牆上，特别是你的經濟目标。幾年前（九十年代中期），我在每個房間裏貼上“5000美元/月”的表語。那就是我當時的月收入目标。我不斷的确立明确的收入目标，即使有時候遭遇挫折，我發現這個過程十分有效。這并不隻幫助我關注我的目标——也許更有助于讓我忽視那些目标之外的事情。例如，如果你确定了月收入一萬美元的目标，這會讓你放棄做那些每月隻能掙五千美元的事情。
如果你仍不明白如何明确目标，那就把它作爲你的首要目标。一輩子不清楚自己到底想要什麽是對時間的巨大浪費。大多數人長久的沉迷于“我不知道做什麽”的狀态中。他們等着外力使自己目标明确，殊不知明确是自身創造的。一切在等着你動手，沒有别的辦法，它會一直等待直到你下定決心。等待明确的目标就像一位雕塑家注視着一塊大理石，等待裏面的雕像可以抛開不需要的碎屑自動出現。不要指望目标會自動明确起來——拿起鑿子動手吧！
靈活安排
知道你的目标與知道你達到目标的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機90％的時間偏離航線，但它差不多總是能到達目的地，因爲它知道往哪裏飛并且随時的修正方向。你不可能預知确切的途徑。我認爲計劃的真實目的在于你确信存在一條可行的途徑。我們都聽說過，據統計80％的新商業機構在頭五年裏倒閉，但一個更有趣的統計是幾乎所有成功的商業機構的發展道路都與原定的計劃不同。以商業計劃開始的成功的企業，你通常都會發現最初的計劃慘遭敗績，他們隻是因爲嘗試其他途徑而成功。有人說不與市場緊密聯系的商業計劃難以生存。我把它推廣爲不與現實世界緊密聯系的計劃也難以實施。
着名作家和商業顧問Stephen Covey經常引用這個句子，“誠實面對選擇。”意思就是在沒有了解目标的情況下，不能盲目的執行計劃。例如，你細心的執行計劃——目前爲止一切順利——突然出現一個無法預料的機會。你堅持原有計劃（這會喪失機會）還是停止機會抓住機會（這會使你脫離計劃）？這時你需要停下來考慮你的目标，以決定哪個是更好的選擇。盲目的執行計劃是不可取的。一旦獲得可以更正計劃的信息，你要訓練在選擇的時刻保持誠實。有時你可以借不曾預料的捷徑達到目标。另一些時候你得堅持原有計劃并避免爲次要的東西分心，那會把你帶離你的目标。緊守你的目标，但靈活對待計劃。
我相信一個清楚的遠期目标遠遠比一個明确的短期計劃來得重要的多。在大學裏我很清楚自己的最終目标——在三個學期裏完成大學學業——但是我的計劃随時随刻都在變化。每天我都會有新的作業，課程或者考試，我必須适應這些随時變化的情況。如果我試圖爲每個學期指定長期計劃，那麽不出一天計劃就會失效了。
一時一事
我堅持非常基礎的用紙-筆記錄要做的事，而并非某些精細的組織系統。我唯一的組織工具隻是一個筆記薄，在上面我寫下所有任務以及它們的完成期限。我并不爲預先的安排和次序而擔憂。我我隻需看一眼清單，選出适合空餘時間的要事即可。一完成這個任務，就把它從列表裏去掉。
如果我有一份10小時的學期作業要寫，我會一次完成它而不是把它分成更小的任務。我通常在周末去做那些耗時的工作。在上午去圖書館做必要的查閱，然後回到宿舍開始寫，直到最終的論文打印出來。如果需要休息我就休息。這與這個計劃如何重要還有教授要求幾周内完成它沒有關系。一旦我開始，我就會堅持下去直到100％完成，就等着交作業了。
這個簡單的習慣爲我節約了大量時間。首先，它使我對每項任務全神貫注，做起來效率就很高。轉換任務會浪費很多時間，因爲你不得不重新了解和熟悉它們。單獨處理使得切換任務所耗費的時間最小化。實際上，如果可能我會把某一特定主題的任務集中在一起，然後一次完成它們。所以我一次性連續做完我的數學作業。然後去做所有的編程作業。然後去做綜合作業。這樣，我使我的大腦處于數學思維，編程思維，寫作思維，還有藝術思維的狀态，并且保持盡可能長時間的保持單一的模式。第二，我覺得這個習慣使我沒有拘束也沒有壓力，我的思維不會因爲過多要做的東西而混亂。這種每次隻做一件事的習慣，讓我忘掉現在任務之外的所有東西。
失敗是朋友
大部分人對失敗懷有先天的恐懼，事實上它卻是你最好的朋友。成功的人也因爲屢次嘗試而經曆很多失敗。偉大的棒球手Babe Ruth曾同時保持本壘打和三振出局的記錄。最成功的人同時也面對着最慘痛的失敗。失敗沒什麽不正常，也不必感到羞恥。唯一的讓人後悔的是從不去嘗試。所以，别對前進的過程産生恐懼。要确定一些事是否可行，有時候最快的辦法是上手去做。在進行的過程中你可以不斷調整自己。這是個準備-開火-瞄準的過程，讓人驚訝的是，它比通常的準備-瞄準-開火更有效。原因是你“開火”以後，你就有了第一手數據來調整自己的瞄準。很多人陷入思考和計劃之中，而從不開始動手。停滞于某個步驟裏（比如：準備——瞄準——瞄準——瞄準——瞄準……），這你失去了太多好點子。
大學裏我做了很多我認爲可以節約時間的瘋狂嘗試。我不停的閱讀有關時間管理的資料并且加以應用，但我也有獨創的辦法。大部分我自己的辦法徹底失敗，但有些行得通。我樂于一次次的失敗，以求在微小的機會下，我的偶然發現讓我突飛猛進。
要明白失敗并不是和成功正相反。失敗是成功之母。一旦你成功，沒人記得你曾經失敗。微軟并不是Bill Gates和 Paul Allen的第一次商業冒險。有誰記得他們經營Traf-o-Data時的失敗？金凱·利還是個年輕喜劇演員的時候就經常被噓下舞台。電燈泡的發明是因爲托馬斯·愛迪生經曆過10000次失敗後仍不放棄。如果你被失敗糾纏，你就這麽理解它：這同樣是成功，或者說獲得了經驗。
戰勝對失敗的恐懼會讓你快樂。假如你對達到某個特殊的目标而興奮，但又害怕不能成功實現，那麽撲上去着手做吧。就算你的嘗試失敗了，你也會學到有價值的東西，下一次就可以做更好的嘗試。如果你看到當今那些成功的商業人士，你一樣要看到在他們事業的一舉成功之前的一連串慘痛失敗，包括我在内。而且我覺得這些人大都會同意我的看法，開始的失敗經驗對後來的成功有着基礎性貢獻。對打算開始創業的人，我的建議是創業就是生産或者服務，而不要太擔心是否成功。它們可能會失敗。但相比隻是空想，你會學到更多東西。
現在開始！
W. Clement Stone建立了價值數億美元的保險業帝國，他要求所有的雇員每天開始工作前一遍遍的背誦這句話：“現在開始！”一旦你覺得變得懶散而且又想起必須要做的事情，停下來大聲說，“現在開始！現在開始！現在開始！”我經常把這句話作爲我的屏保。拖拖拉拉的代價巨大，因爲你一次次的回到工作中，大大增加了時間的浪費。思考的和計劃固然重要，但行動更重要。思考和計劃不會讓你得到報酬，隻有工作成果才能。當你猶豫的時候，大膽的行動吧，就像它根本不可能失敗。實際上，的确如此。
養成果斷決定的習慣是絕對必要的。我對每一個必須的決定使用六十秒原則，不管它多麽重要。一旦我有足夠的準備去做一個決定，我打開一個定時器，隻給自己六十秒來做一個果斷的決定。如果需要我甚至靠擲硬币來選擇。我在大學的時候，我沒時間去擔心作業或者什麽時候完成。我拿起一個就開始做。現在我需要決定要寫那個報告，我就挑一個主題開始寫。我覺得這是讓我從未覺得無從下筆的原因。無從下筆就是處于停滞狀态思考該寫什麽。我之所以沒有爲寫東西浪費時間，隻是因爲實在太忙了。這可能也是我能輕松寫出成百篇原創文章的原因。我寫的每篇文章衍生出至少兩個觀點，所以我的觀點列表與日俱增。我無法想象這些内容會用光。
人們經常遲遲不做決定，拖延也沒什麽好處。通常推遲決定覺得隻會導緻消極的後果，所以就算你面對困惑，咬咬牙下定決心吧。假如是個錯誤的決定，你很快就能發現。許多人可能花超過60秒的時間來決定午飯吃點什麽。如果我無法決定吃什麽，我就抓起一個蘋果或一把香蕉開始吃，有些時候在我确定我到底想要吃什麽以前，水果已經填滿我的肚子。這樣我的大腦明白除了水果我如果還打算吃點别的，那最好迅速決定。如果你可以加快決定速度，你就會節約餘下來實施計劃的時間。
研究表明世界上最優秀的管理者對猶豫不決都有着極高的抵制力。也就是說，他們在面對偏愛或者矛盾狀況的時候會大膽決斷。許多當今的工業家都加快了作決定的速度，因爲等到準備充足了也許機會也錯過了。當你無路可退的時候，你隻能依靠自己的經驗和直覺。盡可能快速的作出決定。如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個時間考慮再作決定。大把的時間應該花在行動上，而不是決定本身。優柔寡斷是嚴重的時間浪費，最好不要超過60秒。作一個堅決而直接的決定，由不确定轉變爲确定，然後行動。出現錯誤就讓事實告訴你，這樣你就會積累足夠的經驗，從而作出正确而睿智的決定。
無情的放棄
放棄一切浪費時間的事情。把它們統統扔進垃圾筒。遵循“如果懷疑，不如放棄”的準則。不要訂閱那些沒用的雜志。如果兩個月前的雜志你至今還沒有讀過，扔掉它，它可能不值得一讀。要明白任何花時間去做的事情都是有價值的。在注冊新的服務或者訂閱之前，問問自己那會占用你多少時間？做每一件事情都有它的機會成本。試問自己，“它值得我爲它做出犧牲嗎？”
上大學的時候，我嚴格地篩選要做的每一件事情。我曾經拒絕參加一位教授安排的關于計算機科學研究的活動，因爲那樣的話會浪費我很多時間。那項研究大概需要10到20小時的工作時間，在如此長的時間裏我将陷入繁雜的工作中，但卻學不到任何我以前不知道的東西。而且那項研究僅占我課堂成績的10%，就我以前的表現很優秀，不參加研究所導緻的唯一結果就是學期成績從A變爲A-。我對教授說那是公平的并且會接受A-。我不想再去和他談任何的特殊條件。所以那學期我的成績是A-，但是由于更好的利用了那些10到20個小時，我給了自己A+。
問自己這樣的問題：“如果要我把例如像研究一個課題，建立一個關系，從事一項工作等等這樣不能獲取新的知識的工作再做一遍的話，我還要重新開始嗎？”如果你的答案是“不”，那就趕緊遠離那些事情吧。這就叫做毫無意義的思考。我了解到有很多人用“做事要有始有終”這個信條來限制自己。他們花費了大量的時間去爬一架梯子，但當他們到達梯子頂端的時候才發現，原來梯子搭錯了建築，之前所做的都白費了。記住失敗是你的朋友。所以，當你發現以前所做的決定不再爲你現在的目标而服務時，請大膽并無情地抛棄以前的決定吧，然後去尋找更好的想法。人們不會以花費畢生精力去追逐一個懈怠人生的目标而自豪的。這是另一個要顧全大局的時刻。你必須堅持對你自己目前的處境進行重新的評估，然後才能爲以後的發展做出正确的決定。如果你今天不時刻審視自己決定的話，那麽以前所做的一切決定都是毫無用處了。
确定并且彌補浪費掉的時間
把一小時長的電視節目錄制下來，然後在45分鍾内用快進的方式跳過廣告。同樣一件事情，如果用電話10分鍾就可以解決的話，就不要花半個小時去發送一封長長的電子郵件。把你要做的事情放在一起，然後立刻把它們搞定。
在大學期間第二個和第三個學期之間的夏天，我發現沿着街道的一幢公寓要比我們宿舍距離工程館近一點。所以我從宿舍搬出來并搬進了那幢沿街的公寓，這樣，我每天都節省了一些步行或者騎車的時間。我原來的宿舍每個房間有三個人，而現在我擁有一個更小的，單人住小型公寓房間。新的房間效率更高，比如說，我可以在工作的同時做晚飯，因爲我的書桌和爐子之間隻是幾步而已。
渴望提高效率的人們總是以克服浪費時間的習慣作爲起點，但我卻認爲那是錯誤的。培養個人習慣來的要慢一些，首先要明确目的。如果你沒有明确目的，隻是設法用高效的習慣去排擠無效的習慣，那麽結果隻有失敗。因爲你沒有一個強有力的理由支持你花費時間去做有意義的事情，所以做的時候很容易就會停止。你需要一個宏大的，有吸引力的目标來激發自己。能從工作時間裏擠出15分鍾的原因，就是因爲你由于更好的利用這15分鍾而産生的激情。
例如，你或許有一份還算喜歡的工作，但是從事這個工作競争并不激烈，那麽你就應該留意做每一項工作的時候都節省15分鍾，這樣下來，你每天一共節省下來的時間甚至有好幾個小時。如果能把它們用來實現你那個深藏心底的目标，那麽你将積極主動地更好地利用節省下來的時間。如果你明白真正的生活以“目的，意義，信仰”爲次序，那麽低水平的生活則處于“習慣，實踐，行動”的自我調節狀态。
應用80-20的規則
我們都知道帕累托原理，即80-20的比例關系規則，該規則是指用20%的努力實現80%的價值。反過來，其規則也同樣指代着：用80%的努力實現20%的價值。我在大學的時候嚴格遵守此原理。在幾周的時間裏我逃了40%的課，因爲對于我來說，上課并不是學習最有效率的方式。在前文中我已經提到了因爲覺得不值得花時間而拒絕參與一項課題研究的事情。同樣，我在一門數學課上僅僅出席了兩次，即期中和期末的時候。因爲我覺得我自己看書要比聽講座學的快得多。我在每次剛上課的時候開始做家庭作業，然後在快下課的時候記錄下次要講的内容。事實上，我拿了那門課的最高分，但是那個教授可能都不知道我是誰。除了我以外的其他同學都循規蹈矩的學習，而忽視了他們自己的規則。要找到你人生中屬于那至關重要的20%的部分，然後全力以赴。如果有一些事情會浪費時間，一定要毫不猶豫地放棄它。把你的時間投資在那些可以事半功倍的事情上。
扞衛你的時間
想有效率地工作，就需要大塊不間斷的時間，這樣才能完成有意義的工作。當你确保自己不被打擾的時候，你的工作效率就會高的多得多。當你坐下來要去完成一項特别認真的工作的時候，不要做其他任何事情，專心緻志投入到這段時間裏吧。我發現，一個不少于90分鍾的時間段，對于完成一項單獨的工作十分理想。
你需要和周圍人商量一下，來保證大塊不被打擾的時間。如果必要的話，提前通知他們在特定的時間裏不要打擾你。有必要的話就武力威脅。在學校，當我需要工作的時候，會把寝室的門鎖上，這樣的話，我的室友就明白在這段時間裏不要來打擾我。然而，每個獨立的寝室都是爲住兩個人（四人套房）設計的，爲此我多付了錢而擁有一個完全屬于自己的寝室。于是我可以在私人的房間裏工作。有空的時候，我就打開門，有時候也和室友打打遊戲。如果你碰巧工作在一個經常被打擾的環境裏，那麽你的工作效率就會被影響，所以要不惜任何代價去改變那樣的環境。一些人告訴我，他們曾經拿這篇文章給他們的老板看，幫助說服他/她在工作的時候設法減少不必要的打擾。
對于一些人來說，劃出一段特殊的時間來工作是有好處的。我的最佳工作時間是一段很長、結束時間不定、且不想被打擾的時間。我經常規定工作的開始時間，但卻沒有規定具體完成的時間。無論什麽時候我都盡可能長時間的工作，直到我覺得餓了或者身體上其他的需要。我可以連續工作六個小時不休息。雖然人們普遍認爲經常休息可以提高效率，但是我覺得那種說法隻是工業化時期對于那些貧困、不主動的工人們的一種人爲安慰，并不适用于那些主動性強、目标明确和富有創造性的人。我發現自己會一直工作，直到幾乎不能繼續爲止，而不會把一項工作分成好幾個小的部分去做，因爲那樣的話，在工作的時候就有分心的危險。
每當專注于一項工作而忘了時間的時候，需要大約15分鍾的才能進入狀态。當被打擾之後，又要花費15分鍾才能重新進入狀态。一旦你進入了狀态就一定要保持住。這種狀态讓你全神貫注于大量的工作以及與工作相關的以往的經驗之中。當我處于這種狀态的時候，我從來就不想過去和将來的事情。我隻會想到我和我的工作。
然而有的時候，我遭遇了這樣的問題。由于工作的增加而不能準時完成（帕金森定律），但我覺得很值得冒險去試一下。例如，當我優化我的網站時，經常有好的想法出現在我的腦海中。于是我立刻把我的想法付諸實踐。我發現當時就執行想法要比事後安排再去做，效率會高很多。
完全投入
在一段時間裏，除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。不要檢查郵箱、泡論壇或者随便上網溜達。如果有這個念頭，在工作的時候斷開互聯網連接。關掉電話或者拒接。開始前去趟廁所，同時确保在一段時間裏不會覺得餓。在此期間根本不離開椅子，也不要和人說話。
決定好了要做什麽，就不要做其他事情。如果偶然被别人打擾，問他們最重要的事兒是什麽，确定他們是否隻是在做最重要的事。如果這個人在回複電子郵件，那麽這個時候發郵件就是他此時最重要的事。否則通常來說，這個人是在浪費時間。
如果需要休息就徹底的休息。假如你覺得自己需要恢複一下體力，那就不要邊工作邊休息。收郵件、上網都不是休息。當你休息的時候，閉眼，做深呼吸，聽一些輕松的音樂或者出去走走，小睡二十分鍾，或者吃點水果。一直休息到你覺得又可以努力工作。需要休息就休息，應當工作就工作。要不能100%的集中精神，幹脆不工作。想休息多久就休息多久是沒錯的，隻是别讓休息時間占用了工作時間。
多線工作
特定領域的新知識增加的如此之快，以至于你的知識可能随時在變得陳舊。解決的唯一辦法是盡可能的吸收新知識。今天我工作中的很多技能，在五年前根本沒有。據我所知，跟上時代發展的好辦法是盡可能的閱讀，還有聽錄音資料。
看電視的時候，在廣告時段讀計算機雜志。如果是男人，邊刮胡子邊讀。我每天用電動剃須刀刮臉，會在這兩三分鍾裏讀點東西。這讓我每周多看了兩篇文章——一年就多出100篇。這個習慣很容易開始。隻要拿起幾本雜志，或者打印一些沒時間去讀的文章，把他們放在你的卧室裏。出門的時候，順手拿一本。如果要排隊，比如在郵局或者商店，就可以拿出來讀了。你會驚訝于在做這些不費腦子的事情的同時，學到了多少知識。
盡可能的聽一些教育錄音。開車的時候就可以聽。Nightingale Conant銷售各個領域的專家整理的各種錄音節目。大部分有六小時長，大約售價60到70美元，它們物有所值。這些節目比起到大學裏上課更實用一些。在大學拿到商業或者貿易學位的人由大學教授授課，而你學同樣的課程時，卻是由那些百萬富翁或者億萬富翁告訴你什麽可行而什麽不可行。一個節約時間的好辦法是直接請教那些掌握着你想學到的技能的人。
多線工作也許是讓我在三個學期完成大學課程的最重要的簡單技巧。通常我在工作日裏有七到八小時的課程。但最後一學期的每個周二，我從早上九點到晚上十點都連着上課。因爲每學期我選了12門課，每周都有不少測驗和作業要做。課外的時間除了打工我沒時間去學習。所以遇到什麽我就不得不學什麽。假如老師在黑板上寫了點東西，我就記住它我不能等過後再學，那樣就有落後的危險。對那些困難的課程，我會做作業、完成程序設計算法，或者改進我的計劃。你能找到無數多線工作的機會。當你活動的時候，比如開車、做飯、購物或者走路，聽磁帶或者讀點東西吧。
多線工作的想法似乎與之前建議的一時一事相矛盾。不過前面所談的是高強度的工作，你必須盡全力集中所有的精神來做好它們。而這裏的工作是指低強度的，能同時做其他事情的工作，比如排隊、做飯、乘飛機或者從一個地方走到另一個地方。多線工作不能用在至關重要的任務上，否則會适得其反。需要休息就好好休息一下，但别把時間浪費在局部的成果上。在全力工作和徹底休息之間調節是更有效的。
多線工作可以讓你的效率提高到一個新水平。你可能覺得這樣太累，但很多人卻發現效果正相反。做很多事情讓我充滿活力。工作越努力，工作的能力就越強，休息就越有效果。
動手一試
人和人不盡相同，所以對你有效的方法可能對别人沒效果。你可能上午工作效率高或者喜歡熬夜。利用你自己的特點，想辦法彌補不足。試驗工作的同時聽音樂。我用免費的WinAMP播放器，它可以直接整天在電腦上播放各種各樣的免費音樂。我發現古典音樂和新世紀音樂，特别是莫紮特，對網絡開發的工作效果不佳。但是對于大多數日常事務，聽那些快速的techno/trance音樂可以讓我的速度快一點。不知道爲什麽，當我聽快節奏音樂的時候工作效果是不聽音樂的兩倍。另一方面，有歌詞的音樂有害的，因爲它太分心了。如果我想要精神高度集中，我根本不聽音樂。你自己試一試，看看什麽樣的音樂能有益于你。對我來說這些音樂的差别是戲劇性的。
當你想到一個提高效率的怪主意，先試試看效果怎麽樣。如果沒嘗試，不要輕易放棄任何想法。局部成功比全盤失敗更普遍，所以每一次嘗試對于時間管理實踐來說都會有所幫助。就算正在進行的嘗試愚蠢的很，不過它也會使你變得更高效。
保持激情
“enthusiasm”這個詞來自希臘語的“entheos”，字面意思是“神在心中”。我很喜歡這個解釋。如果對如何安排時間沒有持續的激情，我懷疑掌握時間管理的藝術是不可能的。朝着真正鼓舞你的方向前進。追逐你的激情，而不是金錢。假如你對工作沒有熱情，你就是在浪費生命。換個工作吧。重新考慮新的職業。如果你現在的職業變得乏味，也不要喪氣。記住，失敗是朋友。聽從内心的召喚，換一個刺激自己的工作。做那些讓自己不快樂的事情是最浪費時間的。你爲了自己的人生而工作，不爲别的。
象大多數人那樣，你可能很快就讓自己主動起來，但接着就消沉下來，效率很低，無法繼續完成計劃。當你熱情高漲的時候，開始一個新計劃是多麽簡單。然而當激情退去，堅持又是多麽困難？人總會有這樣或者那樣的不足，除非你想辦法主動培養，否則随着時間推移你會失去主動性和積極性。我不認爲那些我根本不想做的事情可以強求。如果我不主動，那麽坐下來努力工作幾乎是不可能的，而且這又是多麽痛苦。當你有足夠的主動性，工作起來就跟玩一樣。
在大學裏我不能失去我的激情，那樣我會死掉。我很快意識到每天必須有意識的增強自己的積極性。我一直把随身聽帶在身邊（那時候還沒有MP3），當我從一間教室走向下一間的時候，我就聽那些時間管理和自我激勵的磁帶。早晨慢跑的時候我也聽。我幾乎時時刻刻都在保持我的激情。就算有人說我一定會失敗。這些磁帶對我影響巨大，因爲我一直保持着積極的狀态。
如果你的熱情高漲，你會卓有成效的工作，并且把乏味的工作當作樂趣。我始終發現，一旦我想把我的事業提高到一個新水平，我必須先把我的意識提高到新的水平。内心希望改變時，行動才會改變，結果也就随着改變了。除非你天生是個亢奮的家夥，否則你需要每天增強自己的熱情。我推薦聽自我激勵的磁帶，或者讀催人上進的書和文章，每天最少十五分鍾。你一停止給自己打氣，就會開始懷疑自己，動力就開始減退。經常給自己灌輸主動性的東西可以保持自己的激情，這真的讓人驚訝。如果你同時多線工作，你就不用另花時間。
飲食和鍛煉
大學最後一學期前的夏天（1993年），我成了半素食主義者，我發覺精力有了很大的提高，特别是集中精神的能力。四年後（1997年）我成爲嚴格素食主義者（不吃肉類），一直到今天，這産生了更大的增強。
飲食對活動有着深遠的影響。肉制品比植物食品需要更多時間和能量來消化，那麽當你的身體消耗特别的能量來消化的時候，意味着你用于腦力勞動的能力能量就會減少。消化包含肉類食物的時候，你的工作效率會降低，也更容易分散精力。如果你發現飯後很難集中精神做事腦力勞動，你吃的東西就是罪魁禍首。富蘭克林也認爲有節制的用餐對工作意義重大。他在餘下的時間裏能夠繼續有效的工作，而他的同僚們則顯得遲鈍和昏昏欲睡。
經常的體育鍛煉對于足夠的精力和清醒的頭腦也是很必要的。大學裏我每天早飯前都要跑步30分鍾。當然，我同時會聽一些自我激勵的磁帶和教育磁帶。每天如此使我的身體處于良好狀态，并幫我保持理想的體重。另外，我每天上課的地方需要在校園裏繞來繞去，同時我還要背一個20至30磅的書包，裏面裝滿了課本。這樣即使我大部分周末都坐在教室裏，我一樣得到了足夠的體育鍛煉。
掌握時間管理，對于磨練你最佳的時間管理工具，也就是你的身體，十分有意義。通過飲食和鍛煉你可以培養持續集中精神的能力，即使再難的工作看上去也變得容易了。
假如你現在覺得自己超重了，去一趟附近的體育館或者體育用品店，選擇一個（或一對）和你多餘重量相當的啞鈴。拿着它四處走走，感受一下你每天的負擔。想象一下如果你減掉這部分體重，一切将變得多麽輕松。攜帶重物來鍛煉是一回事，但如果這些重量是體重的一部分，那你永遠不能放下這樣的重物，也無法從這樣的鍛煉裏得到收獲。下定決心減掉這些多餘的重量，标準的身材會讓你終身受益。
勞逸結合
我覺得如果你不能合理的安排生活，那麽保持長期的動力、健康還有快樂就沒那麽容易。某些方面的長處并不能彌補其他方面的不足。大學裏我盡量在每周安排一天放松自己。做運動、參加聚會和社團社團、打遊戲、打台球，在最後一學期甚至去拉斯維加斯驢旅遊。“黑色三月”就是因爲生活不合理造成的。以其他生活爲代價而在某一方面過分專注，從長遠看時有害的。在你生活的各個方面維持一個平衡。事業發展的同時，别忘了發展自己的個性。
三個學期就讀完大學這件事讓我最後悔的，就是我沒有女朋友。雖然我有很多好朋友（男女都有），我們每星期都在酒吧一起玩，但在忙忙碌碌之外，我确實沒有時間去追女孩子。我記得有一次，一個女孩明顯對我有興趣，她更多的和我在一起。但我放棄了，因爲我沒時間以她想象的方式和她約會。她不可能成爲我的女朋友。
如果讓我重新開始，我相信花四到五個學期完成學業會更好，那樣我也有時間找個女朋友。和别人分享生活的樂趣是美妙的，更不要說其他親密接觸了。畢業以後我有了很多時間用來約會。幾個月以後我找到女友，四年後我們完婚。她和我大學時就是校友，我們又不少共同的熟人，但那時候根本沒見過面。
我相信時間管理的意義在于盡全力讓自己的生活變的有趣。明确自己的目标并培養良好的習慣，都使你更高效的達到目标，你會享受一種從未有過的充實而豐富的生活。十幾年後我回頭看看我的大學生活，我充滿了對整個過程的感激之情。在成功的路上我制訂了嚴格的計劃，迅速成長起來。這是我一生中最美好的時光。
如果你希望自己變得主動，（勵志故事 ）那就讓自己的生活徹頭徹尾的發生改變。掌握時間管理的原因在于獲得優質的人生，并讓它變得與衆不同。時間管理不是自我犧牲或者自我否定，也不是拼命做那些自己不願意做的事情。實際上，它是讓你更樂于做你喜歡的事情。
作者的傳奇經曆
Steve Pavlina，1971年生。
當他高中畢業後，因爲所有課程都得A級分數，所以被六個第一流的大學的計算機科學系争搶——Cal Tech（加州理工學院）、UCLA（加利福尼亞大學洛杉矶分校）、UC San Diego（加州大學聖地亞哥分校）、UC Berkeley（加州大學伯克利分校）、Carnegie Mellon（卡内基·梅隆大學）、Harvey Mudd（哈魏穆得學院）。
當然，18歲的他選擇去有着美國最好的計算機科學系的UC Berkeley。但因爲他懷疑所有的宗教信仰，所以，開始嘗試去做壞事，就成了一個慣偷商場的大學生級小偷，但即使他很聰明，還是被抓了，接着在監獄裏呆了2年。
在監獄裏，他幾乎每天反思，反思，反思——人生何求？
出獄後，他重新準備參加次年的美國高考，21歲那年又考入還是第一流的大學Cal State University, Northridge（加州州立大學北嶺分校）。
在來之不易的大學裏，他發奮學習，隻用了3個學期就取得普通學生得花4年的2個學位（計算機科學和數學）。
他的個人博客網站緻力于“追求個人發展，追随人生真理”，他的博客網站被評爲全世界最好的100個博客中的一個。
很多年前读大学的时候，我决定制定一个计划挑战自己：只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程，能否毕业。这篇文章详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。
为了实现这个目标，我决心每个学期得到30到40个学分，而其他学生平均只要12到15个学分。显而易见，我必须合理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料，并学以所用。正好三个学期，我完成了目标：两个理科学士学位（计算机科学和数学），而且没有参加暑期课程。我每天晚上睡七到八个小时，处理好我的日常杂务（购物，做饭等等），参与社交活动，每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共37学分的课程，我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作（每周工作40小时），还是当地ACM学会（Association of Computing Machinery）的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起，结论是我的一周有250小时。我以3.9GPA的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后，选择奖项的候选人就变得很简单了。
我并不被看作一个天才儿童，这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我，我不知道是否有谁那么做过，我也没有想起什么人鼓励我这么做。事实上，当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿，你也许会乐于读一读。
生活的意义：引子
这里父亲面包含了整个故事的背景以及有关我的动机的细节描述。
我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分，我同学经常说我作弊，要么就是有个双胞胎兄弟，或者干脆说我是精神不正常（每周我听到最多的就是最后一条，也许说的有些道理）。大多数时候我保持沉默，但当被问到修多少学分的时候，我会如实回答。我也许是整个大学里唯一拿着两页课表的学生，因此如果有人胁迫我，这很容易证明我说的是真话，虽然我很少这么做。
讲这个故事，并非为了引人注目，更不是使你好奇于我如何做到它。我成功实现目标只是我运用了时间管理这个概念，很多人可能根本不知道，但它却早就存在于那个时候（1992-1993年）的书籍和音频节目中。大学里养成的时间管理习惯对我后来创业帮助很大，所以我想与你分享并希望你觉得同样有价值。它让我节约了学费并且给了我大约$30,000 来起家做创业（全部是我最后一学期当游戏程序员时赚的，大部分是版税收入）。闲话少说，下面就是我知道的时间管理的精华所在：
目标明确是关键
首先要明确的知道你想要什么。在我曾经训练过的一个跆拳道馆，墙上有一块巨大的标语，“你的目标是黑带！”它提醒每个学员为什么他/她们要经过如此艰苦的训练。你独自工作的时候，很容易整日在办公桌上碌碌无为完成一些毫无价值的工作。在你不知道自己打算做什么的时候，这会经常发生。当你意识到这点，问自己“我到底在这里试图想实现什么目标么？”你必须尽量清楚自己的目标。使你的目标更明确，并把它们写出来。你的目标必须清楚到这种程度：即使一个陌生人，在客观地了解了你的情况后，都能就你是否完成每个目标给出一个绝对的“是”或者“否”的答复。假如你不能明确的定义你的目标，就算到达了你又怎么能知道？
我发现定义和展开一个明确目标的关键周期是九十天，就是一个季度。在那样一段时间里，如果你确立里非常明确的目标，你就可以作出重大的可估量的改变。花点时间停下来，写写你希望接下来的九十天你的生活是什么样。什么样的月收入？体重多少？朋友如何？事业如何？人际关系如何？你的网站会是什么样子？详细的写。绝对明确的描述会给你全程计划提供一个边界。
就像飞机的自动驾驶仪必须不断修正航线，你必须定时重新审视你的目标。每天早晨重读你清楚写下的目标，将这些清晰的、记录下来的目标重新接合起来。把它们贴在墙上，特别是你的经济目标。几年前（九十年代中期），我在每个房间里贴上“5000美元/月”的表语。那就是我当时的月收入目标。我不断的确立明确的收入目标，即使有时候遭遇挫折，我发现这个过程十分有效。这并不只帮助我关注我的目标——也许更有助于让我忽视那些目标之外的事情。例如，如果你确定了月收入一万美元的目标，这会让你放弃做那些每月只能挣五千美元的事情。
如果你仍不明白如何明确目标，那就把它作为你的首要目标。一辈子不清楚自己到底想要什么是对时间的巨大浪费。大多数人长久的沉迷于“我不知道做什么”的状态中。他们等着外力使自己目标明确，殊不知明确是自身创造的。一切在等着你动手，没有别的办法，它会一直等待直到你下定决心。等待明确的目标就像一位雕塑家注视着一块大理石，等待里面的雕像可以抛开不需要的碎屑自动出现。不要指望目标会自动明确起来——拿起凿子动手吧！
灵活安排
知道你的目标与知道你达到目标的途径是完全不同的。一架典型的商用飞机90％的时间偏离航线，但它差不多总是能到达目的地，因为它知道往哪里飞并且随时的修正方向。你不可能预知确切的途径。我认为计划的真实目的在于你确信存在一条可行的途径。我们都听说过，据统计80％的新商业机构在头五年里倒闭，但一个更有趣的统计是几乎所有成功的商业机构的发展道路都与原定的计划不同。以商业计划开始的成功的企业，你通常都会发现最初的计划惨遭败绩，他们只是因为尝试其他途径而成功。有人说不与市场紧密联系的商业计划难以生存。我把它推广为不与现实世界紧密联系的计划也难以实施。
着名作家和商业顾问Stephen Covey经常引用这个句子，“诚实面对选择。”意思就是在没有了解目标的情况下，不能盲目的执行计划。例如，你细心的执行计划——目前为止一切顺利——突然出现一个无法预料的机会。你坚持原有计划（这会丧失机会）还是停止机会抓住机会（这会使你脱离计划）？这时你需要停下来考虑你的目标，以决定哪个是更好的选择。盲目的执行计划是不可取的。一旦获得可以更正计划的信息，你要训练在选择的时刻保持诚实。有时你可以借不曾预料的捷径达到目标。另一些时候你得坚持原有计划并避免为次要的东西分心，那会把你带离你的目标。紧守你的目标，但灵活对待计划。
我相信一个清楚的远期目标远远比一个明确的短期计划来得重要的多。在大学里我很清楚自己的最终目标——在三个学期里完成大学学业——但是我的计划随时随刻都在变化。每天我都会有新的作业，课程或者考试，我必须适应这些随时变化的情况。如果我试图为每个学期指定长期计划，那么不出一天计划就会失效了。
一时一事
我坚持非常基础的用纸-笔记录要做的事，而并非某些精细的组织系统。我唯一的组织工具只是一个笔记薄，在上面我写下所有任务以及它们的完成期限。我并不为预先的安排和次序而担忧。我我只需看一眼清单，选出适合空余时间的要事即可。一完成这个任务，就把它从列表里去掉。
如果我有一份10小时的学期作业要写，我会一次完成它而不是把它分成更小的任务。我通常在周末去做那些耗时的工作。在上午去图书馆做必要的查阅，然后回到宿舍开始写，直到最终的论文打印出来。如果需要休息我就休息。这与这个计划如何重要还有教授要求几周内完成它没有关系。一旦我开始，我就会坚持下去直到100％完成，就等着交作业了。
这个简单的习惯为我节约了大量时间。首先，它使我对每项任务全神贯注，做起来效率就很高。转换任务会浪费很多时间，因为你不得不重新了解和熟悉它们。单独处理使得切换任务所耗费的时间最小化。实际上，如果可能我会把某一特定主题的任务集中在一起，然后一次完成它们。所以我一次性连续做完我的数学作业。然后去做所有的编程作业。然后去做综合作业。这样，我使我的大脑处于数学思维，编程思维，写作思维，还有艺术思维的状态，并且保持尽可能长时间的保持单一的模式。第二，我觉得这个习惯使我没有拘束也没有压力，我的思维不会因为过多要做的东西而混乱。这种每次只做一件事的习惯，让我忘掉现在任务之外的所有东西。
失败是朋友
大部分人对失败怀有先天的恐惧，事实上它却是你最好的朋友。成功的人也因为屡次尝试而经历很多失败。伟大的棒球手Babe Ruth曾同时保持本垒打和三振出局的记录。最成功的人同时也面对着最惨痛的失败。失败没什么不正常，也不必感到羞耻。唯一的让人后悔的是从不去尝试。所以，别对前进的过程产生恐惧。要确定一些事是否可行，有时候最快的办法是上手去做。在进行的过程中你可以不断调整自己。这是个准备-开火-瞄准的过程，让人惊讶的是，它比通常的准备-瞄准-开火更有效。原因是你“开火”以后，你就有了第一手数据来调整自己的瞄准。很多人陷入思考和计划之中，而从不开始动手。停滞于某个步骤里（比如：准备——瞄准——瞄准——瞄准——瞄准……），这你失去了太多好点子。
大学里我做了很多我认为可以节约时间的疯狂尝试。我不停的阅读有关时间管理的资料并且加以应用，但我也有独创的办法。大部分我自己的办法彻底失败，但有些行得通。我乐于一次次的失败，以求在微小的机会下，我的偶然发现让我突飞猛进。
要明白失败并不是和成功正相反。失败是成功之母。一旦你成功，没人记得你曾经失败。微软并不是Bill Gates和 Paul Allen的第一次商业冒险。有谁记得他们经营Traf-o-Data时的失败？金凯·利还是个年轻喜剧演员的时候就经常被嘘下舞台。电灯泡的发明是因为托马斯·爱迪生经历过10000次失败后仍不放弃。如果你被失败纠缠，你就这么理解它：这同样是成功，或者说获得了经验。
战胜对失败的恐惧会让你快乐。假如你对达到某个特殊的目标而兴奋，但又害怕不能成功实现，那么扑上去着手做吧。就算你的尝试失败了，你也会学到有价值的东西，下一次就可以做更好的尝试。如果你看到当今那些成功的商业人士，你一样要看到在他们事业的一举成功之前的一连串惨痛失败，包括我在内。而且我觉得这些人大都会同意我的看法，开始的失败经验对后来的成功有着基础性贡献。对打算开始创业的人，我的建议是创业就是生产或者服务，而不要太担心是否成功。它们可能会失败。但相比只是空想，你会学到更多东西。
现在开始！
W. Clement Stone建立了价值数亿美元的保险业帝国，他要求所有的雇员每天开始工作前一遍遍的背诵这句话：“现在开始！”一旦你觉得变得懒散而且又想起必须要做的事情，停下来大声说，“现在开始！现在开始！现在开始！”我经常把这句话作为我的屏保。拖拖拉拉的代价巨大，因为你一次次的回到工作中，大大增加了时间的浪费。思考的和计划固然重要，但行动更重要。思考和计划不会让你得到报酬，只有工作成果才能。当你犹豫的时候，大胆的行动吧，就像它根本不可能失败。实际上，的确如此。
养成果断决定的习惯是绝对必要的。我对每一个必须的决定使用六十秒原则，不管它多么重要。一旦我有足够的准备去做一个决定，我打开一个定时器，只给自己六十秒来做一个果断的决定。如果需要我甚至靠掷硬币来选择。我在大学的时候，我没时间去担心作业或者什么时候完成。我拿起一个就开始做。现在我需要决定要写那个报告，我就挑一个主题开始写。我觉得这是让我从未觉得无从下笔的原因。无从下笔就是处于停滞状态思考该写什么。我之所以没有为写东西浪费时间，只是因为实在太忙了。这可能也是我能轻松写出成百篇原创文章的原因。我写的每篇文章衍生出至少两个观点，所以我的观点列表与日俱增。我无法想象这些内容会用光。
人们经常迟迟不做决定，拖延也没什么好处。通常推迟决定觉得只会导致消极的后果，所以就算你面对困惑，咬咬牙下定决心吧。假如是个错误的决定，你很快就能发现。许多人可能花超过60秒的时间来决定午饭吃点什么。如果我无法决定吃什么，我就抓起一个苹果或一把香蕉开始吃，有些时候在我确定我到底想要吃什么以前，水果已经填满我的肚子。这样我的大脑明白除了水果我如果还打算吃点别的，那最好迅速决定。如果你可以加快决定速度，你就会节约余下来实施计划的时间。
研究表明世界上最优秀的管理者对犹豫不决都有着极高的抵制力。也就是说，他们在面对偏爱或者矛盾状况的时候会大胆决断。许多当今的工业家都加快了作决定的速度，因为等到准备充足了也许机会也错过了。当你无路可退的时候，你只能依靠自己的经验和直觉。尽可能快速的作出决定。如果不能马上决定，就先放到一旁，抽个时间考虑再作决定。大把的时间应该花在行动上，而不是决定本身。优柔寡断是严重的时间浪费，最好不要超过60秒。作一个坚决而直接的决定，由不确定转变为确定，然后行动。出现错误就让事实告诉你，这样你就会积累足够的经验，从而作出正确而睿智的决定。
无情的放弃
放弃一切浪费时间的事情。把它们统统扔进垃圾筒。遵循“如果怀疑，不如放弃”的准则。不要订阅那些没用的杂志。如果两个月前的杂志你至今还没有读过，扔掉它，它可能不值得一读。要明白任何花时间去做的事情都是有价值的。在注册新的服务或者订阅之前，问问自己那会占用你多少时间？做每一件事情都有它的机会成本。试问自己，“它值得我为它做出牺牲吗？”
上大学的时候，我严格地筛选要做的每一件事情。我曾经拒绝参加一位教授安排的关于计算机科学研究的活动，因为那样的话会浪费我很多时间。那项研究大概需要10到20小时的工作时间，在如此长的时间里我将陷入繁杂的工作中，但却学不到任何我以前不知道的东西。而且那项研究仅占我课堂成绩的10%，就我以前的表现很优秀，不参加研究所导致的唯一结果就是学期成绩从A变为A-。我对教授说那是公平的并且会接受A-。我不想再去和他谈任何的特殊条件。所以那学期我的成绩是A-，但是由于更好的利用了那些10到20个小时，我给了自己A+。
问自己这样的问题：“如果要我把例如像研究一个课题，建立一个关系，从事一项工作等等这样不能获取新的知识的工作再做一遍的话，我还要重新开始吗？”如果你的答案是“不”，那就赶紧远离那些事情吧。这就叫做毫无意义的思考。我了解到有很多人用“做事要有始有终”这个信条来限制自己。他们花费了大量的时间去爬一架梯子，但当他们到达梯子顶端的时候才发现，原来梯子搭错了建筑，之前所做的都白费了。记住失败是你的朋友。所以，当你发现以前所做的决定不再为你现在的目标而服务时，请大胆并无情地抛弃以前的决定吧，然后去寻找更好的想法。人们不会以花费毕生精力去追逐一个懈怠人生的目标而自豪的。这是另一个要顾全大局的时刻。你必须坚持对你自己目前的处境进行重新的评估，然后才能为以后的发展做出正确的决定。如果你今天不时刻审视自己决定的话，那么以前所做的一切决定都是毫无用处了。
确定并且弥补浪费掉的时间
把一小时长的电视节目录制下来，然后在45分钟内用快进的方式跳过广告。同样一件事情，如果用电话10分钟就可以解决的话，就不要花半个小时去发送一封长长的电子邮件。把你要做的事情放在一起，然后立刻把它们搞定。
在大学期间第二个和第三个学期之间的夏天，我发现沿着街道的一幢公寓要比我们宿舍距离工程馆近一点。所以我从宿舍搬出来并搬进了那幢沿街的公寓，这样，我每天都节省了一些步行或者骑车的时间。我原来的宿舍每个房间有三个人，而现在我拥有一个更小的，单人住小型公寓房间。新的房间效率更高，比如说，我可以在工作的同时做晚饭，因为我的书桌和炉子之间只是几步而已。
渴望提高效率的人们总是以克服浪费时间的习惯作为起点，但我却认为那是错误的。培养个人习惯来的要慢一些，首先要明确目的。如果你没有明确目的，只是设法用高效的习惯去排挤无效的习惯，那么结果只有失败。因为你没有一个强有力的理由支持你花费时间去做有意义的事情，所以做的时候很容易就会停止。你需要一个宏大的，有吸引力的目标来激发自己。能从工作时间里挤出15分钟的原因，就是因为你由于更好的利用这15分钟而产生的激情。
例如，你或许有一份还算喜欢的工作，但是从事这个工作竞争并不激烈，那么你就应该留意做每一项工作的时候都节省15分钟，这样下来，你每天一共节省下来的时间甚至有好几个小时。如果能把它们用来实现你那个深藏心底的目标，那么你将积极主动地更好地利用节省下来的时间。如果你明白真正的生活以“目的，意义，信仰”为次序，那么低水平的生活则处于“习惯，实践，行动”的自我调节状态。
应用80-20的规则
我们都知道帕累托原理，即80-20的比例关系规则，该规则是指用20%的努力实现80%的价值。反过来，其规则也同样指代着：用80%的努力实现20%的价值。我在大学的时候严格遵守此原理。在几周的时间里我逃了40%的课，因为对于我来说，上课并不是学习最有效率的方式。在前文中我已经提到了因为觉得不值得花时间而拒绝参与一项课题研究的事情。同样，我在一门数学课上仅仅出席了两次，即期中和期末的时候。因为我觉得我自己看书要比听讲座学的快得多。我在每次刚上课的时候开始做家庭作业，然后在快下课的时候记录下次要讲的内容。事实上，我拿了那门课的最高分，但是那个教授可能都不知道我是谁。除了我以外的其他同学都循规蹈矩的学习，而忽视了他们自己的规则。要找到你人生中属于那至关重要的20%的部分，然后全力以赴。如果有一些事情会浪费时间，一定要毫不犹豫地放弃它。把你的时间投资在那些可以事半功倍的事情上。
扞卫你的时间
想有效率地工作，就需要大块不间断的时间，这样才能完成有意义的工作。当你确保自己不被打扰的时候，你的工作效率就会高的多得多。当你坐下来要去完成一项特别认真的工作的时候，不要做其他任何事情，专心致志投入到这段时间里吧。我发现，一个不少于90分钟的时间段，对于完成一项单独的工作十分理想。
你需要和周围人商量一下，来保证大块不被打扰的时间。如果必要的话，提前通知他们在特定的时间里不要打扰你。有必要的话就武力威胁。在学校，当我需要工作的时候，会把寝室的门锁上，这样的话，我的室友就明白在这段时间里不要来打扰我。然而，每个独立的寝室都是为住两个人（四人套房）设计的，为此我多付了钱而拥有一个完全属于自己的寝室。于是我可以在私人的房间里工作。有空的时候，我就打开门，有时候也和室友打打游戏。如果你碰巧工作在一个经常被打扰的环境里，那么你的工作效率就会被影响，所以要不惜任何代价去改变那样的环境。一些人告诉我，他们曾经拿这篇文章给他们的老板看，帮助说服他/她在工作的时候设法减少不必要的打扰。
对于一些人来说，划出一段特殊的时间来工作是有好处的。我的最佳工作时间是一段很长、结束时间不定、且不想被打扰的时间。我经常规定工作的开始时间，但却没有规定具体完成的时间。无论什么时候我都尽可能长时间的工作，直到我觉得饿了或者身体上其他的需要。我可以连续工作六个小时不休息。虽然人们普遍认为经常休息可以提高效率，但是我觉得那种说法只是工业化时期对于那些贫困、不主动的工人们的一种人为安慰，并不适用于那些主动性强、目标明确和富有创造性的人。我发现自己会一直工作，直到几乎不能继续为止，而不会把一项工作分成好几个小的部分去做，因为那样的话，在工作的时候就有分心的危险。
每当专注于一项工作而忘了时间的时候，需要大约15分钟的才能进入状态。当被打扰之后，又要花费15分钟才能重新进入状态。一旦你进入了状态就一定要保持住。这种状态让你全神贯注于大量的工作以及与工作相关的以往的经验之中。当我处于这种状态的时候，我从来就不想过去和将来的事情。我只会想到我和我的工作。
然而有的时候，我遭遇了这样的问题。由于工作的增加而不能准时完成（帕金森定律），但我觉得很值得冒险去试一下。例如，当我优化我的网站时，经常有好的想法出现在我的脑海中。于是我立刻把我的想法付诸实践。我发现当时就执行想法要比事后安排再去做，效率会高很多。
完全投入
在一段时间里，除了做眼前的工作以外不要考虑其他任何事情。不要检查邮箱、泡论坛或者随便上网溜达。如果有这个念头，在工作的时候断开互联网连接。关掉电话或者拒接。开始前去趟厕所，同时确保在一段时间里不会觉得饿。在此期间根本不离开椅子，也不要和人说话。
决定好了要做什么，就不要做其他事情。如果偶然被别人打扰，问他们最重要的事儿是什么，确定他们是否只是在做最重要的事。如果这个人在回复电子邮件，那么这个时候发邮件就是他此时最重要的事。否则通常来说，这个人是在浪费时间。
如果需要休息就彻底的休息。假如你觉得自己需要恢复一下体力，那就不要边工作边休息。收邮件、上网都不是休息。当你休息的时候，闭眼，做深呼吸，听一些轻松的音乐或者出去走走，小睡二十分钟，或者吃点水果。一直休息到你觉得又可以努力工作。需要休息就休息，应当工作就工作。要不能100%的集中精神，干脆不工作。想休息多久就休息多久是没错的，只是别让休息时间占用了工作时间。
多线工作
特定领域的新知识增加的如此之快，以至于你的知识可能随时在变得陈旧。解决的唯一办法是尽可能的吸收新知识。今天我工作中的很多技能，在五年前根本没有。据我所知，跟上时代发展的好办法是尽可能的阅读，还有听录音资料。
看电视的时候，在广告时段读计算机杂志。如果是男人，边刮胡子边读。我每天用电动剃须刀刮脸，会在这两三分钟里读点东西。这让我每周多看了两篇文章——一年就多出100篇。这个习惯很容易开始。只要拿起几本杂志，或者打印一些没时间去读的文章，把他们放在你的卧室里。出门的时候，顺手拿一本。如果要排队，比如在邮局或者商店，就可以拿出来读了。你会惊讶于在做这些不费脑子的事情的同时，学到了多少知识。
尽可能的听一些教育录音。开车的时候就可以听。Nightingale Conant销售各个领域的专家整理的各种录音节目。大部分有六小时长，大约售价60到70美元，它们物有所值。这些节目比起到大学里上课更实用一些。在大学拿到商业或者贸易学位的人由大学教授授课，而你学同样的课程时，却是由那些百万富翁或者亿万富翁告诉你什么可行而什么不可行。一个节约时间的好办法是直接请教那些掌握着你想学到的技能的人。
多线工作也许是让我在三个学期完成大学课程的最重要的简单技巧。通常我在工作日里有七到八小时的课程。但最后一学期的每个周二，我从早上九点到晚上十点都连着上课。因为每学期我选了12门课，每周都有不少测验和作业要做。课外的时间除了打工我没时间去学习。所以遇到什么我就不得不学什么。假如老师在黑板上写了点东西，我就记住它我不能等过后再学，那样就有落后的危险。对那些困难的课程，我会做作业、完成程序设计算法，或者改进我的计划。你能找到无数多线工作的机会。当你活动的时候，比如开车、做饭、购物或者走路，听磁带或者读点东西吧。
多线工作的想法似乎与之前建议的一时一事相矛盾。不过前面所谈的是高强度的工作，你必须尽全力集中所有的精神来做好它们。而这里的工作是指低强度的，能同时做其他事情的工作，比如排队、做饭、乘飞机或者从一个地方走到另一个地方。多线工作不能用在至关重要的任务上，否则会适得其反。需要休息就好好休息一下，但别把时间浪费在局部的成果上。在全力工作和彻底休息之间调节是更有效的。
多线工作可以让你的效率提高到一个新水平。你可能觉得这样太累，但很多人却发现效果正相反。做很多事情让我充满活力。工作越努力，工作的能力就越强，休息就越有效果。
动手一试
人和人不尽相同，所以对你有效的方法可能对别人没效果。你可能上午工作效率高或者喜欢熬夜。利用你自己的特点，想办法弥补不足。试验工作的同时听音乐。我用免费的WinAMP播放器，它可以直接整天在电脑上播放各种各样的免费音乐。我发现古典音乐和新世纪音乐，特别是莫扎特，对网络开发的工作效果不佳。但是对于大多数日常事务，听那些快速的techno/trance音乐可以让我的速度快一点。不知道为什么，当我听快节奏音乐的时候工作效果是不听音乐的两倍。另一方面，有歌词的音乐有害的，因为它太分心了。如果我想要精神高度集中，我根本不听音乐。你自己试一试，看看什么样的音乐能有益于你。对我来说这些音乐的差别是戏剧性的。
当你想到一个提高效率的怪主意，先试试看效果怎么样。如果没尝试，不要轻易放弃任何想法。局部成功比全盘失败更普遍，所以每一次尝试对于时间管理实践来说都会有所帮助。就算正在进行的尝试愚蠢的很，不过它也会使你变得更高效。
保持激情
“enthusiasm”这个词来自希腊语的“entheos”，字面意思是“神在心中”。我很喜欢这个解释。如果对如何安排时间没有持续的激情，我怀疑掌握时间管理的艺术是不可能的。朝着真正鼓舞你的方向前进。追逐你的激情，而不是金钱。假如你对工作没有热情，你就是在浪费生命。换个工作吧。重新考虑新的职业。如果你现在的职业变得乏味，也不要丧气。记住，失败是朋友。听从内心的召唤，换一个刺激自己的工作。做那些让自己不快乐的事情是最浪费时间的。你为了自己的人生而工作，不为别的。
象大多数人那样，你可能很快就让自己主动起来，但接着就消沉下来，效率很低，无法继续完成计划。当你热情高涨的时候，开始一个新计划是多么简单。然而当激情退去，坚持又是多么困难？人总会有这样或者那样的不足，除非你想办法主动培养，否则随着时间推移你会失去主动性和积极性。我不认为那些我根本不想做的事情可以强求。如果我不主动，那么坐下来努力工作几乎是不可能的，而且这又是多么痛苦。当你有足够的主动性，工作起来就跟玩一样。
在大学里我不能失去我的激情，那样我会死掉。我很快意识到每天必须有意识的增强自己的积极性。我一直把随身听带在身边（那时候还没有MP3），当我从一间教室走向下一间的时候，我就听那些时间管理和自我激励的磁带。早晨慢跑的时候我也听。我几乎时时刻刻都在保持我的激情。就算有人说我一定会失败。这些磁带对我影响巨大，因为我一直保持着积极的状态。
如果你的热情高涨，你会卓有成效的工作，并且把乏味的工作当作乐趣。我始终发现，一旦我想把我的事业提高到一个新水平，我必须先把我的意识提高到新的水平。内心希望改变时，行动才会改变，结果也就随着改变了。除非你天生是个亢奋的家伙，否则你需要每天增强自己的热情。我推荐听自我激励的磁带，或者读催人上进的书和文章，每天最少十五分钟。你一停止给自己打气，就会开始怀疑自己，动力就开始减退。经常给自己灌输主动性的东西可以保持自己的激情，这真的让人惊讶。如果你同时多线工作，你就不用另花时间。
饮食和锻炼
大学最后一学期前的夏天（1993年），我成了半素食主义者，我发觉精力有了很大的提高，特别是集中精神的能力。四年后（1997年）我成为严格素食主义者（不吃肉类），一直到今天，这产生了更大的增强。
饮食对活动有着深远的影响。肉制品比植物食品需要更多时间和能量来消化，那么当你的身体消耗特别的能量来消化的时候，意味着你用于脑力劳动的能力能量就会减少。消化包含肉类食物的时候，你的工作效率会降低，也更容易分散精力。如果你发现饭后很难集中精神做事脑力劳动，你吃的东西就是罪魁祸首。富兰克林也认为有节制的用餐对工作意义重大。他在余下的时间里能够继续有效的工作，而他的同僚们则显得迟钝和昏昏欲睡。
经常的体育锻炼对于足够的精力和清醒的头脑也是很必要的。大学里我每天早饭前都要跑步30分钟。当然，我同时会听一些自我激励的磁带和教育磁带。每天如此使我的身体处于良好状态，并帮我保持理想的体重。另外，我每天上课的地方需要在校园里绕来绕去，同时我还要背一个20至30磅的书包，里面装满了课本。这样即使我大部分周末都坐在教室里，我一样得到了足够的体育锻炼。
掌握时间管理，对于磨练你最佳的时间管理工具，也就是你的身体，十分有意义。通过饮食和锻炼你可以培养持续集中精神的能力，即使再难的工作看上去也变得容易了。
假如你现在觉得自己超重了，去一趟附近的体育馆或者体育用品店，选择一个（或一对）和你多余重量相当的哑铃。拿着它四处走走，感受一下你每天的负担。想象一下如果你减掉这部分体重，一切将变得多么轻松。携带重物来锻炼是一回事，但如果这些重量是体重的一部分，那你永远不能放下这样的重物，也无法从这样的锻炼里得到收获。下定决心减掉这些多余的重量，标准的身材会让你终身受益。
劳逸结合
我觉得如果你不能合理的安排生活，那么保持长期的动力、健康还有快乐就没那么容易。某些方面的长处并不能弥补其他方面的不足。大学里我尽量在每周安排一天放松自己。做运动、参加聚会和社团社团、打游戏、打台球，在最后一学期甚至去拉斯维加斯驴旅游。“黑色三月”就是因为生活不合理造成的。以其他生活为代价而在某一方面过分专注，从长远看时有害的。在你生活的各个方面维持一个平衡。事业发展的同时，别忘了发展自己的个性。
三个学期就读完大学这件事让我最后悔的，就是我没有女朋友。虽然我有很多好朋友（男女都有），我们每星期都在酒吧一起玩，但在忙忙碌碌之外，我确实没有时间去追女孩子。我记得有一次，一个女孩明显对我有兴趣，她更多的和我在一起。但我放弃了，因为我没时间以她想象的方式和她约会。她不可能成为我的女朋友。
如果让我重新开始，我相信花四到五个学期完成学业会更好，那样我也有时间找个女朋友。和别人分享生活的乐趣是美妙的，更不要说其他亲密接触了。毕业以后我有了很多时间用来约会。几个月以后我找到女友，四年后我们完婚。她和我大学时就是校友，我们又不少共同的熟人，但那时候根本没见过面。
我相信时间管理的意义在于尽全力让自己的生活变的有趣。明确自己的目标并培养良好的习惯，都使你更高效的达到目标，你会享受一种从未有过的充实而丰富的生活。十几年后我回头看看我的大学生活，我充满了对整个过程的感激之情。在成功的路上我制订了严格的计划，迅速成长起来。这是我一生中最美好的时光。
如果你希望自己变得主动，（励志故事 ）那就让自己的生活彻头彻尾的发生改变。掌握时间管理的原因在于获得优质的人生，并让它变得与众不同。时间管理不是自我牺牲或者自我否定，也不是拼命做那些自己不愿意做的事情。实际上，它是让你更乐于做你喜欢的事情。
作者的传奇经历
Steve Pavlina，1971年生。
当他高中毕业后，因为所有课程都得A级分数，所以被六个第一流的大学的计算机科学系争抢——Cal Tech（加州理工学院）、UCLA（加利福尼亚大学洛杉矶分校）、UC San Diego（加州大学圣地亚哥分校）、UC Berkeley（加州大学伯克利分校）、Carnegie Mellon（卡内基·梅隆大学）、Harvey Mudd（哈魏穆得学院）。
当然，18岁的他选择去有着美国最好的计算机科学系的UC Berkeley。但因为他怀疑所有的宗教信仰，所以，开始尝试去做坏事，就成了一个惯偷商场的大学生级小偷，但即使他很聪明，还是被抓了，接着在监狱里呆了2年。
在监狱里，他几乎每天反思，反思，反思——人生何求？
出狱后，他重新准备参加次年的美国高考，21岁那年又考入还是第一流的大学Cal State University, Northridge（加州州立大学北岭分校）。
在来之不易的大学里，他发奋学习，只用了3个学期就取得普通学生得花4年的2个学位（计算机科学和数学）。
他的个人博客网站致力于“追求个人发展，追随人生真理”，他的博客网站被评为全世界最好的100个博客中的一个。
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