发布时间:2020-07-12 21:06:29
目标展開圖是直觀形象的顯示目标與目标責任的圖表,它可以讓我們更加直觀的了解所表述的内容。下面是生活日記小編給大家整理目标展開圖的形式作用和特征,一起來看看。
目标展開圖的形式目标展開圖的格式繁多,沒有統一的規定,但編制的原則都是一個,即整分合原則。管理層次不同,或展開的方法不同,展開圖的格式也不同。
1、工作安排的展開圖
工作安排的展開圖是以明确目标和爲實現目标的各項工作安排爲中心展開的。這種展開圖通常以統籌圖形式表示,箭杆上方注明工作名稱。這些工作都是爲實現目标所必需的工作。圖的上下方分别爲以月份或季度爲單位的時标。爲實現目标,在何時應做何種工作,一目了然,也便于領導者掌握和檢查。
2、目标責任的展開圖
目标責任的展開圖主要是以明确目标和目标責任爲中心展開的。
目标展開圖介紹編制目标展開圖是目标展開的最後一個環節,适用圖表形式将目标和實現目标的對策的等主要内容公布于衆,便于共同執行。
任何人一看目标展開圖就知道工作目标是什麽,對策是什麽,職責和權力是什麽,以及遇到問題時需要哪個部門來支持。
目标展開圖是直觀形象的顯示并明确目标與目标責任的圖表。
目标展開圖的作用1、具體形象。能直觀、形象、簡明的顯示目标與目
[!--empirenews.page--]目标對策,使各個崗位的人都明确自己的目标與目标責任,還能起到動員群衆、督促提醒和鼓舞士氣的作用。
2、關聯。能顯示各個目标之間的關系,因而使各個崗位上的人都明确與自己有關的崗位的目标責任,知道各個時期的主要工作,便于取得聯系,開展協作,協調發展。
3、控制。便于領導者對衆多目标的管理,有利于從總體上對目标進行協調平衡,控制目标管理的活動。
目标展開圖的特征項目的各工作環節表示爲節點,這些節點具備以下特征:
1、附加節點的名稱。
2、節點前緣位于開始日期(橫坐标)和責任中心(縱坐标)的交彙處,節點後緣亦由結束日期和責任中心确定。
3、如同網絡圖,用箭號連接相互依賴的節點。
4、節點塗暗或畫影線部分表示已完成的進度情況。
5、如果項目責任圖很擁擠,可用符號表示連接關系。
6、如果一項任務縱貫兩個或更多責任中心,表明該任務的責任由這些單位或部門分擔。
目标展開圖的應用方式目标展開圖是一種促進項目成功的新技術,其具體應用方式如下:
1、放置。項目責任圖應懸挂在項目組經常看得見的地方,起到鼓勵、監督的作用。當項目成功時,項目責任圖可産生因明确責任而帶來的動力;當項目中某環節有誤時,可及時發現并由責任單位申明理由,獲取重新規劃的重要資源。
2、進度狀
态。每一環節的進度情況通過将表示工作的節點塗黑或畫影線來展示。如一項任務完成了50%,就可将表示它的節點塗黑二分之一。整個項目實際進度與計劃的比較可通過移動表示日期的目标(尺子)來完成。目标左側未塗黑或未畫影線的工作落後于安排,目标右側已完成的工作超前于計劃。
3、重新計劃。出現意外事件時,責任圖可根據新的時間安排和責任中心重新繪制和連接。被替代的節點可以擦掉或留在圖中表示重新計劃的意外事情。網絡圖的關鍵路線及圍繞關鍵路線折合松弛時間的情況也應包括在項目責任圖中,從而可在不增加資源的情況下調整開工和完工日期。
4、狀态報告。依據項目責任圖标注最新信息時,可縮印一份項目責任圖作爲注釋,以完備狀态報告的内容。
5、單個責任中心圖。項目責任圖在縱軸上的每個責任部分可作爲若幹個責任中心的項目控制圖。
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目标对策,使各个岗位的人都明确自己的目标与目标责任,还能起到动员群众、督促提醒和鼓舞士气的作用。
2、关联。能显示各个目标之间的关系,因而使各个岗位上的人都明确与自己有关的岗位的目标责任,知道各个时期的主要工作,便于取得联系,开展协作,协调发展。
3、控制。便于领导者对众多目标的管理,有利于从总体上对目标进行协调平衡,控制目标管理的活动。
目标展开图的特征项目的各工作环节表示为节点,这些节点具备以下特征:
1、附加节点的名称。
2、节点前缘位于开始日期(横坐标)和责任中心(纵坐标)的交汇处,节点后缘亦由结束日期和责任中心确定。
4、节点涂暗或画影线部分表示已完成的进度情况。
5、如果项目责任图很拥挤,可用符号表示连接关系。
6、如果一项任务纵贯两个或更多责任中心,表明该任务的责任由这些单位或部门分担。
目标展开图的应用方式目标展开图是一种促进项目成功的新技术,其具体应用方式如下:
1、放置。项目责任图应悬挂在项目组经常看得见的地方,起到鼓励、监督的作用。当项目成功时,项目责任图可产生因明确责任而带来的动力;当项目中某环节有误时,可及时发现并由责任单位申明理由,获取重新规划的重要资源。
2、进度状
态。每一环节的进度情况通过将表示工作的节点涂黑或画影线来展示。如一项任务完成了50%,就可将表示它的节点涂黑二分之一。整个项目实际进度与计划的比较可通过移动表示日期的目标(尺子)来完成。目标左侧未涂黑或未画影线的工作落后于安排,目标右侧已完成的工作超前于计划。
3、重新计划。出现意外事件时,责任图可根据新的时间安排和责任中心重新绘制和连接。被替代的节点可以擦掉或留在图中表示重新计划的意外事情。网络图的关键路线及围绕关键路线折合松弛时间的情况也应包括在项目责任图中,从而可在不增加资源的情况下调整开工和完工日期。
4、状态报告。依据项目责任图标注最新信息时,可缩印一份项目责任图作为注释,以完备状态报告的内容。
5、单个责任中心图。项目责任图在纵轴上的每个责任部分可作为若干个责任中心的项目控制图。
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