目标展开图的形式作用和特征

目标展開圖是直觀形象的顯示目标與目标責任的圖表，它可以讓我們更加直觀的了解所表述的内容。下面是生活日記小編給大家整理目标展開圖的形式作用和特征，一起來看看。

目标展開圖的形式

目标展開圖的格式繁多，沒有統一的規定，但編制的原則都是一個，即整分合原則。管理層次不同，或展開的方法不同，展開圖的格式也不同。

1、工作安排的展開圖

工作安排的展開圖是以明确目标和爲實現目标的各項工作安排爲中心展開的。這種展開圖通常以統籌圖形式表示，箭杆上方注明工作名稱。這些工作都是爲實現目标所必需的工作。圖的上下方分别爲以月份或季度爲單位的時标。爲實現目标，在何時應做何種工作，一目了然，也便于領導者掌握和檢查。

2、目标責任的展開圖

目标責任的展開圖主要是以明确目标和目标責任爲中心展開的。

目标展開圖介紹

編制目标展開圖是目标展開的最後一個環節，适用圖表形式将目标和實現目标的對策的等主要内容公布于衆，便于共同執行。

任何人一看目标展開圖就知道工作目标是什麽，對策是什麽，職責和權力是什麽，以及遇到問題時需要哪個部門來支持。

目标展開圖是直觀形象的顯示并明确目标與目标責任的圖表。

目标展開圖的作用

1、具體形象。能直觀、形象、簡明的顯示目标與目

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目标對策，使各個崗位的人都明确自己的目标與目标責任，還能起到動員群衆、督促提醒和鼓舞士氣的作用。

2、關聯。能顯示各個目标之間的關系，因而使各個崗位上的人都明确與自己有關的崗位的目标責任，知道各個時期的主要工作，便于取得聯系，開展協作，協調發展。

3、控制。便于領導者對衆多目标的管理，有利于從總體上對目标進行協調平衡，控制目标管理的活動。

目标展開圖的特征

項目的各工作環節表示爲節點，這些節點具備以下特征：

1、附加節點的名稱。

2、節點前緣位于開始日期(橫坐标)和責任中心(縱坐标)的交彙處，節點後緣亦由結束日期和責任中心确定。

3、如同網絡圖，用箭號連接相互依賴的節點。

4、節點塗暗或畫影線部分表示已完成的進度情況。

5、如果項目責任圖很擁擠，可用符號表示連接關系。

6、如果一項任務縱貫兩個或更多責任中心，表明該任務的責任由這些單位或部門分擔。

目标展開圖的應用方式

目标展開圖是一種促進項目成功的新技術，其具體應用方式如下：

1、放置。項目責任圖應懸挂在項目組經常看得見的地方，起到鼓勵、監督的作用。當項目成功時，項目責任圖可産生因明确責任而帶來的動力;當項目中某環節有誤時，可及時發現并由責任單位申明理由，獲取重新規劃的重要資源。

2、進度狀

态。每一環節的進度情況通過将表示工作的節點塗黑或畫影線來展示。如一項任務完成了50%，就可将表示它的節點塗黑二分之一。整個項目實際進度與計劃的比較可通過移動表示日期的目标(尺子)來完成。目标左側未塗黑或未畫影線的工作落後于安排，目标右側已完成的工作超前于計劃。

3、重新計劃。出現意外事件時，責任圖可根據新的時間安排和責任中心重新繪制和連接。被替代的節點可以擦掉或留在圖中表示重新計劃的意外事情。網絡圖的關鍵路線及圍繞關鍵路線折合松弛時間的情況也應包括在項目責任圖中，從而可在不增加資源的情況下調整開工和完工日期。

4、狀态報告。依據項目責任圖标注最新信息時，可縮印一份項目責任圖作爲注釋，以完備狀态報告的内容。

5、單個責任中心圖。項目責任圖在縱軸上的每個責任部分可作爲若幹個責任中心的項目控制圖。

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